Na Barskiej s.c.

I. Reprezentacja WSPÓLNOTY:

1. Na zewnątrz, a w szczególności przed organami administracji państwowej
   i samorządowej.
2. W stosunkach pomiędzy właścicielami i najemcami.

II. Obsługa prawna WSPÓLNOTY:

1. Opracowywanie uchwał i innych aktów prawnych WSPÓLNOTY (Statut, Regulamin Porządku Domowego itp.)

III. Obsługa eksploatacyjna WSPÓLNOTY:

1. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali w rozbiciu na:
   a) numer lokalu i jego powierzchnię użytkową,
   b) opis pomieszczeń przynależnych do lokalu,
   c) imię i nazwisko (firma przedsiębiorcy) właściciela lokalu oraz telefony (faxy) kontaktowe, adres e-mail właściciela,
   d) kopię dokumentu potwierdzającego własność lokalu,
   e) adres pocztowy właściciela, jeśli nie przebywa on na stałe w lokalu
   (np. wynajmuje lokal),
   f) udział w nieruchomości wspólnej przypadający na właściciela danego lokalu (zawarty w księdze wieczystej lokalu bądź akcie notarialnym jego sprzedaży),
   g) liczbę osób przebywających na stałe w lokalu (liczbę członków gospodarstwa domowego),
2. Zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi eksploatacyjnej nieruchomości wspólnej poprzez wyszukiwanie usługodawców, negocjowanie warunków zawieranych umów
   i kontrolę ich wykonania w zakresie:
   a) dostawy usług komunalnych: wody, ciepła, energii elektrycznej, gazu, odprowadzania ścieków oraz wywozu nieczystości stałych i innych umów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania nieruchomości,
   b) ubezpieczenia nieruchomości wspólnej od ognia i innych zdarzeń losowych,
   c) udzielanie każdemu z właścicieli lokali, na każde jego życzenie w godzinach funkcjonowania biura zarządcy, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządzania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach w zakresie dotyczącym indywidualnych lokali, dostęp zdalny do kartoteki lokali,
   d) wydawanie poświadczeń i zaświadczeń w stosunku do właścicieli lokali dotyczących dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej i innych.

IV. Obsługa zebrań WSPÓLNOTY:

1. Zwoływanie zebrań sprawozdawczych WSPÓLNOTY, co najmniej raz w roku, nie później niż do końca pierwszego kwartału każdego roku kalendarzowego.
2. Przygotowywanie zebrań włączając w szczególności zapewnienie lokalu (na koszt Wspólnoty) umożliwiającego odbycie zebrania oraz przygotowanie porządku zebrania i projektów uchwał WSPÓLNOTY.
   a) Zawiadamianie właścicieli lokali w ustawowym terminie piśmie o miejscu, czasie
   i porządku zebrania.
3. Zbieranie indywidualnie oddawanych głosów w sprawach uchwał WSPÓLNOTY
   oraz niezwłoczne powiadamianie na piśmie każdego właściciela lokalu o treści uchwały, która została podjęta z udziałem głosów zebranych indywidualnie.

V. Obsługi techniczna WSPÓLNOTY:

1. Sporządzenie wspólnie z dotychczasowym zarządcą i przy udziale przedstawicieli WSPÓLNOTY, protokołu zdawczo-odbiorczego przejęcia obowiązków zarządcy nieruchomości, jej dokumentacji technicznej (budowlanej, powykonawczej, książki obiektu budowlanego, eksploatacyjnej i finansowej od dotychczasowego zarządcy (administratora).
2. Przechowywanie oraz prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości.
3. Zapewnienie zabezpieczania awarii oraz usuwania ich skutków na nieruchomości wspólnej.
4. Zapewnienie bieżącej, nieprzerwanej obsługi technicznej nieruchomości poprzez wyszukiwanie podwykonawców, negocjowanie warunków zawieranych umów
   i kontrolę ich wykonania w zakresie:
   a) utrzymania porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynków służących
   do wspólnego użytku właścicieli lokali oraz utrzymania należytego porządku
   i czystości terenu działki,
   b) organizacji kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości
   i urządzeń stanowiących jej wyposażenie,
   c) oceny stanu technicznego oraz wyznaczenia i oszacowania wartości niezbędnych działań inwestycyjnych (remontowych i modernizacyjnych),
   d) organizacji bieżących napraw i konserwacji nieruchomości wspólnej,
   a w szczególności koordynacji i nadzoru nad naprawami budynków i ich pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, ciepłej i zimnej wody, gazu, domofonu, dźwigów osobowych, śmietnika i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej,
   e) organizację i koordynację prac remontowych i modernizacyjnych nieruchomości wspólnej,
   f) zabezpieczania awarii na nieruchomości wspólnej i usuwania ich skutków,
   g) zapewnienie usunięcia usterek zaistniałych w trakcie eksploatacji budynków.

VI. Obsługa finansowa WSPÓLNOTY:

1. Uzyskanie przez WSPÓLNOTĘ numeru NIP i REGON (jeśli nie posiada).
2. Otwarcie dla WSPÓLNOTY rachunku bankowego i dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek (jeśli rachunek nie istnieje).
3. Prowadzenie ewidencji kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów na rzecz nieruchomości wspólnej – w zakresie i w sposób określony w odrębnej uchwale WSPÓLNOTY.
4. Pobieranie lub rozliczanie oraz windykacja przedsądowa poniższych płatności właścicieli lokali wnoszonych z góry do dnia 10-go każdego miesiąca:
5. Zaliczek w poczet kosztów zarządu nieruchomością wspólną.
6. Zaliczek na fundusz remontowy.
7. Zaliczek dotyczących mediów i usług dostarczanych do lokali poszczególnych właścicieli.
8. Pożytków z nieruchomości wspólnej płaconych przez jej najemców/dzierżawców.
9. Prowadzenie rozliczeń, włączając w szczególności sprawdzanie prawidłowości otrzymywanych od usługodawców rachunków i faktur oraz dokonywanie płatności
   na rzecz dostawców:
   a) usług w zakresie eksploatacji,
   b) usług technicznych,
   c) innych usług świadczonych na rzecz WSPÓLNOTY.
10. Zapewnienie opłacania podatków, ubezpieczeń i innych opłat publicznoprawnych przypadających na nieruchomość wspólną chyba, że są one pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali.
11. Prowadzenie sprawozdawczości finansowej, w szczególności podatkowej, zgodnie
    z obowiązującym prawem.
12. Przygotowywanie projektów rocznych planów gospodarczych (rzeczowo-finansowych) zarządzania nieruchomością wspólną, włączając korekty tych planów.